Na visita técnica, o engenheiro confere medidas, estado das superfícies, instalações aparentes, acesso de material e restrições de uso do imóvel. Quando o problema pede ensaio, sondagem ou laudo, essa etapa é indicada antes do orçamento da execução, para que o preço não seja estimado no escuro.
A proposta chega por escrito, com escopo, quantitativos, materiais, mão de obra, equipamentos e cronograma por etapa. O que não está incluído também aparece no documento, para que fique claro desde o início o que seria serviço extra.
Quando o imóvel continua em uso, como um galpão em operação, uma loja aberta ou um prédio ocupado, a proposta mostra como a obra convive com a rotina: frentes por setor, horários para ruído, proteção das áreas de circulação e rota de saída do entulho. Esse planejamento entra no preço e no cronograma desde a primeira versão.
Em reforma de edifício ou de condomínio, o orçamento já considera o plano de reforma da ABNT NBR 16280, que o síndico ou o responsável pela edificação analisa antes do início dos serviços. Em obra nova, entram no planejamento os projetos, as aprovações e o alvará da prefeitura.
Toda obra contratada tem ART registrada no CREA-GO. A Anotação de Responsabilidade Técnica identifica quem responde pelo serviço e, como explica o Confea, deve ser registrada antes do início da execução.